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L'ASF et les organisations de consommateurs co-signataires ont convenu de ce qui suit: Le présent accord concerne le recouvrement amiable, c'est-à-dire la phase qui précède la déchéance du terme ou la résiliation du contrat. Les personnes chargées du recouvrement amiable(1) agissant pour le compte des établissements de crédit à la consommation ont pour mission d'écouter et de contacter le client en vue de parvenir à une solution amiable aux difficultés de paiement qu'il rencontre et, autant que faire se peut, maintenir la relation commerciale avec lui. Si l'impayé a pour origine une contestation de la créance qui ne peut être réglée immédiatement, le client sera orienté vers le service consommateurs, puis le médiateur de l'ASF. Le recouvrement amiable est une phase extrêmement importante de la relation entre un emprunteur et un prêteur. Les établissements s'engagent à respecter et faire respecter par les personnes physiques ou morales agissant pour leur compte (sociétés de recouvrement, enquêteurs, etc.) les règles déontologiques des trois phases suivantes dans leur démarche de recouvrement amiable. 1 - En amont, l'incitation préventive. Les établissements de crédit incitent par tous les moyens ( offre préalable de crédit, relevés de comptes, plaquettes de communications, etc.), les clients à prendre contact avec eux dès qu'une difficulté est susceptible de se produire, c'est-à-dire avant même la constatation d'un impayé. 2 - Les règles du recouvrement amiable. A tout moment de la procédure amiable, le prêteur s'engage à ne pas exercer de pression morale sur le débiteur et à réduire au strict nécessaire la fréquence des contacts. En cas d'impayé, le prêteur prend contact avec le client en utilisant tout d'abord les coordonnées personnelles, ou à défaut professionnelles, communiquées par l'emprunteur. L'objectif est de parvenir à un règlement amiable du problème et d'éviter, autant que possible, la déchéance du terme ou la résiliation du contrat. Les procédures mises en place traduisent une progressivité dans la démarche de recouvrement : - Le client est informé qu'un impayé est constaté (oubli, erreur technique, difficulté passagère, etc.) L' établissement indique les coordonnées du service que le client pourra contacter ; Les procédures assurent le respect de la confidentialité et de la vie privée : - Les informations obtenues par l'interlocuteur chargé du dossier sont strictement confidentielles et ne doivent pas être utilisées à d'autres fins que la gestion du (des) dossiers(s) du client ; Les procédures assurent la transparence des relations avec le client : - Comportement professionnel, objectif, respectueux, et dénué de toute agressivité à l'égard du client ; 3 - Les règles du recouvrement amiable exceptionnel impliquant l'appel au tiers. Il faut distinguer l'entrée en contact involontaire avec un tiers : la personne qu'on cherche à contacter n'est pas celle qui répond (membre de la famille, collègue de bureau lorsque le client a communiqué à l'origine ses coordonnées professionnelles pour le joindre). Dans cette hypothèse, l'entrée en contact avec un tiers ne doit avoir d'autre objectif que de laisser un message à l'intention du client. Elle se fait dans le respect des conditions suivantes : La recherche des nouvelles coordonnées auprès de tiers est légitime, mais doit s'exercer avec la discrétion nécessaire : - On ne mentionne que le nom et le numéro de téléphone direct de la personne à rappeler. On invite le client à rappeler cette personne. On invite le client à rappeler cette personne. On ne mentionne pas la raison sociale du prêteur ; 4 - Mise en oeuvre de l'accord. L' emprunteur sera informé de l'existence de cet accord et de la possibilité de s'en procurer le texte : - Dans l'un des documents remis concomitamment à la souscription du crédit ou dans le mois qui suit le déblocage des fonds ; Le contenu de l'accord sera intégré dans la formation dispensée aux personnes chargées du recouvrement. L'accord sera annexé aux conventions liant les établissements de crédit aux sociétés de recouvrement qu'ils mandatent. L'accord figurera sur le site Internet de l'ASF et celui de ses membres concernés. Il sera visé au référentiel "Qualité Crédit". Le contrôle de l'application de l'accord par les prêteurs est assuré par les organisations de consommateurs signataires, 5 - Suivi de l'accord. Les signataires s'engagent : - A faire le bilan de l'application de l'accord un an après son entrée en vigueur ; La dénonciation par tout signataire est possible à tout moment. 6 - Entrée en vigueur. Le présent accord entrera en vigueur au plus tard le 1er janvier 2005. |